Årsrapport og øvrige opgaver for sikkerhedsrådgiveren

Sikkerhedsrådgiveren har en række lovpligtige opgaver, der skal sikre, at virksomhedens håndtering af farligt gods foregår korrekt og sikkert. Årsrapporten er en af de mest centrale, men rådgiverens rolle rækker bredere end det. Her giver vi et overblik over opgaverne.

Årsrapporten

Ifølge ADR 1.8.3.3 skal sikkerhedsrådgiveren forestå udarbejdelsen af en årsrapport til virksomhedens ledelse om virksomhedens aktiviteter i forbindelse med transport af farligt gods. Rapporten skal opbevares i fem år og stilles til rådighed for myndighederne på anmodning.

Hvad indeholder årsrapporten typisk?

• Oversigt over virksomhedens aktiviteter med farligt gods i det forløbne år
• Beskrivelse af rådgiverens egne aktiviteter: tilsyn, rådgivning og opfølgning
• Eventuelle hændelser, uheld eller konstaterede afvigelser
• Vurdering af, om virksomhedens procedurer og praksis er tilstrækkelige
• Anbefalinger til forbedringer eller tiltag i det kommende år
• Status på uddannelse af relevante medarbejdere

Årsrapporten fungerer som en statusrapport, der giver virksomhedens ledelse et kvalificeret grundlag for at prioritere indsatser og træffe beslutninger om sikkerhed og compliance.

Tilsyn og kontrol

Sikkerhedsrådgiveren skal kontrollere, at reglerne for transport af farligt gods overholdes. I praksis sker det gennem tilsynsbesøg, hvor rådgiveren gennemgår virksomhedens procedurer, dokumentation, emballering, mærkning og håndtering. Formålet er at identificere eventuelle afvigelser og sikre, at praksis stemmer overens med gældende regler.

Rådgivning i daglig praksis

Ud over de formelle opgaver fungerer sikkerhedsrådgiveren som faglig sparringspartner i det daglige. Det kan dreje sig om:

• Klassificering af nye produkter eller stoffer
• Valg af korrekt emballage og mærkning
• Udfyldelse af transportdokumenter
• Vurdering af, om en transport kræver særlige foranstaltninger
• Spørgsmål om frimængder, undtagelser og håndværkerreglen
• Faglig støtte ved ændringer i produkter, processer eller transportformer

Uddannelse af medarbejdere

Sikkerhedsrådgiveren skal sikre, at de af virksomhedens medarbejdere, der har opgaver i relation til farligt gods, har den fornødne uddannelse. Det omfatter blandt andet ADR 1.3-uddannelse, som alle medarbejdere med berøring til farligt gods skal have gennemført.

Uheld og hændelser

Sker der et uheld eller en hændelse i forbindelse med farligt gods, skal sikkerhedsrådgiveren indhente alle relevante oplysninger og forestå udarbejdelsen af en ulykkesrapport til virksomhedens ledelse. I Danmark skal rapporten udarbejdes inden 30 dage — ved alvorlige hændelser med dødsfald eller alvorlige personskader inden 8 dage.

Vi varetager opgaverne for jer

Som ekstern sikkerhedsrådgiver varetager vi alle de beskrevne opgaver, tilpasset jeres virksomheds aktiviteter og behov. I får en dedikeret rådgiver med bred erfaring og adgang til faglig sparring, så I kan fokusere på jeres kerneforretning.

---

Relaterede sider